Ministry Order
Resumen del producto
Ministry Order es una aplicación multiplataforma para planear servicios y programar voluntarios en la iglesia, disponible en iOS y Android. Está diseñada para reemplazar las hojas de cálculo, los chats de grupo y los programas en papel con un solo sistema organizado que mantiene a todo el equipo del ministerio coordinado, desde el liderazgo hasta los voluntarios.
Funciones principales
Planificación de servicios
Arma programas detallados para cada evento. Cada plan incluye elementos con horario organizados por segmento (Alabanza, Anuncios, Oración, etc.), con sets de canciones, descripciones, notas y personas asignadas. El orden del servicio se actualiza al instante y se comparte con todo el equipo.
Programación de voluntarios
Asigna voluntarios a puestos específicos en varios equipos para cada evento. Los voluntarios reciben las solicitudes directamente en la app, pueden aceptar o rechazar y cambiar su respuesta cuando quieran. Los líderes ven en vivo quién confirmó, quién está pendiente y quién rechazó, sin un solo mensaje de texto.
Mi horario
Cada voluntario tiene su propio horario con sus próximas asignaciones en todos los servicios. Los lugares libres de sus equipos aparecen automáticamente, para que puedan tomar ellos mismos los puestos disponibles, sujeto a la aprobación del líder y a sus fechas no disponibles.
Administración de equipos
Organiza tu ministerio en equipos con nombre (Producción, Alabanza, Ujieres, etc.), cada uno con su lista y sus puestos. Los líderes pueden administrar quién está en cada equipo, definir los puestos y nombrar líderes de equipo con acceso para administrar solo sus equipos.
Carpetas y series
Agrupa los eventos en carpetas o series (Servicios principales, Eventos especiales, Navidad, etc.) para encontrarlos fácilmente. Los eventos se pueden mover entre carpetas y la pestaña Eventos se mantiene limpia y ordenada, sin importar cuántos servicios planees.
Modo en vivo
Una pantalla completa para el día del servicio. Muestra una cuenta regresiva al inicio, cambia a un reloj en vivo cuando empieza el servicio y avanza sola por el orden del servicio resaltando el elemento actual. Hecha para monitores de retorno, pantallas de plataforma o dispositivos personales.
Exportar y compartir
Exporta el plan del servicio en PDF: solo el orden del servicio, solo los equipos o todo junto. Los PDF incluyen los elementos con horario, el detalle de las canciones, las listas de equipos con sus puestos y las horas de llegada. Compártelos por correo, apps de mensajes o imprímelos.
Integración con el calendario
Las asignaciones aceptadas se agregan automáticamente al calendario del voluntario con la hora de llegada, el nombre del evento, el puesto y el equipo. Funciona con Google Calendar en Android y con el calendario del sistema en iOS.
Notificaciones
Los líderes envían solicitudes a los voluntarios con un solo toque. Los voluntarios reciben una notificación con su puesto y equipo. Al tocarla, se abre directamente su horario. Se lleva registro de los envíos para no mandar duplicados.
Fechas no disponibles
Los voluntarios pueden marcar las fechas en que no estarán disponibles. El sistema revisa los conflictos automáticamente al asignar o tomar lugares, y evita errores antes de que pasen.
Varias cuentas
Puedes guardar varias cuentas de iglesia y cambiar entre ellas sin cerrar sesión. Cada cuenta tiene su propio perfil, horario y organización.
Permisos por rol
Tres niveles de acceso: los voluntarios ven su propio horario y pueden aceptar o rechazar asignaciones. Los líderes pueden administrar las listas de equipos, enviar avisos y editar los planes de servicio. Los administradores tienen acceso completo, incluidas las personas, la configuración de roles y equipos y los pagos.
Administración de la organización
Cada iglesia o ministerio funciona como su propia organización, separada de las demás. Los administradores manejan el límite de integrantes, el nombre, la ubicación y el estado de la suscripción. La cantidad de usuarios se compara en tiempo real con el límite del plan.
Analíticas y reporte de fallos
Firebase Analytics registra las acciones clave: inicios de sesión, solicitudes aceptadas, reportes de errores y eventos de la cuenta. Firebase Crashlytics captura los errores con el rastro de lo que pasó antes, para que el equipo de desarrollo encuentre y corrija problemas antes de que afecten a los usuarios.